home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSITION / SBA.LZH / FSBA.EXE / F248.SBE < prev    next >
Text File  |  1992-10-01  |  8KB  |  177 lines
  1. @108 CHAP 5
  2.  
  3.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  4.         │ FAIR EMPLOYMENT LAWS AFFECTING SMALL BUSINESS │
  5.         └───────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. As an employer, you need to be alert to your obligations under a number
  8. of federal and state laws that prohibit discrimination in employment on
  9. the basis of sex, age, race, color, national origin, religion, or on
  10. account of mental or physical handicaps. These anti-discrimination laws
  11. are not just limited to hiring practices, but relate to almost every
  12. aspect of the relationship between employer and employee, including
  13. compensation, promotions, type of work assigned and working conditions.
  14.  
  15. In addition to outlawing discrimination in employment, companies
  16. contracting for business with the federal government are generally
  17. required to adopt affirmative action programs in employment of
  18. minorities, women, the handicapped, and Viet Nam veterans. Affirmative action
  19. programs (actively seeking to hire persons from those groups) are not
  20. generally required if your firm is not a government contractor.
  21.  
  22. Federal anti-discrimination requirements that you should take note of
  23. as a small business owner are summarized briefly below.
  24.  
  25.     . EMPLOYERS SUBJECT TO FEDERAL ANTI-DISCRIMINATION
  26.       LAWS.  The federal anti-discrimination laws (other
  27.       than the requirement that women receive equal pay
  28.       for equal work, as compared to men) generally do
  29.       not apply to small firms with less than 15 emplo-
  30.       yees, unless they work on government contracts or
  31.       subcontracts.  The various major federal enactments
  32.       include:
  33.  
  34. ____________________________________________________________
  35.  
  36. NAME OF LAW         EMPLOYERS WHO            WHAT THE LAW
  37.                      ARE COVERED               REQUIRES
  38. ____________________________________________________________
  39. Civil Rights Act   All employers.         No discrimination
  40. of 1966                                   based on race or
  41.                                           national origin
  42.  
  43. Title VII of the   Employers with 15 or   No discrimination
  44. Civil Rights Act   more employees during  in employment
  45. of 1964            20 weeks of a calen-   practices based
  46.                    dar year.              on race, religion
  47.                                           or national origin
  48.  
  49. Pregnancy          Same as for Title VII  Equal treatment
  50. Discrimination     above.                 for pregnant women
  51. Act                                       and new mothers for
  52.                                           employment-related
  53.                                           purpose, including
  54.                                           fringe benefits.
  55.  
  56. Executive Order    Employers with         No discrimination
  57. 11246 as amended   federal contracts or   in employment
  58.                    sub-contracts of       practices based on
  59.                    $10,000 or more.       race, sex, color,
  60.                                           religion or na-
  61.                                           tional origin.
  62.  
  63. Equal Pay Act      Nearly all employers   Equal pay for
  64. of 1963            with two or more       women.
  65.                    employees.
  66.  
  67. Age Discrimination Employers with 20 or   No discrimination
  68. in Employment      more employees, 20     in hiring or fir-
  69. Act of 1967        or more weeks in a     ing on account of
  70.                    calendar year.         age, for persons
  71.                                           age 40 or older.
  72.  
  73. Rehabilitation     Employers with         No discrimination
  74. Act of 1973        federal contracts of   in employment prac-
  75.                    $2,500 or more.        tices on account
  76.                                           of mental health 
  77.                                           or physical handi-
  78.                                           caps.
  79.  
  80. Vietnam Era        Employers with         Affirmative action
  81. Veteran Readjust-  federal contracts      programs for cer-
  82. ment Assistance    or subcontracts of     tain disabled vets.
  83. Act of 1974        $10,000 or more.
  84. ____________________________________________________________
  85.  
  86.   . FORMAL COMPLIANCE REQUIREMENTS.  There is very little
  87.     in the way of filling out forms and other paperwork re-
  88.     quired of small businesses in connection with the fed-
  89.     eral laws against job discrimination.  However, if you
  90.     are subject to any of the above laws, there are govern-
  91.     ment posters for each that you must obtain and post in
  92.     your workplace.  Also, an employer with more than 100
  93.     employees must file Form EEO-1 with the Equal Employ-
  94.     ment Opportunity Commission each year.  In addition, as
  95.     an employer you are required to keep detailed records
  96.     (and should anyway, for your own protection) as to rea-
  97.     sons for hiring or not hiring, promoting or not promot-
  98.     ing, any employee or job applicant, in the event it is
  99.     ever necessary to demonstrate that your firm has not
  100.     discriminated against any group or individual member of
  101.     a particular group in violation of federal or state
  102.     laws.
  103.  
  104. @CODE: CA HI RI MA WS
  105. @CODE:NF
  106. @CODE:OF
  107. @CODE: CA
  108.   . CALIFORNIA REQUIREMENTS.  California has state anti-
  109.     discrimination laws that are even more wide-reaching
  110.     than the federal laws, including local ordinances in
  111.     some communities, such as "gay rights" provisions
  112.     adopted in San Francisco, prohibiting discrimination
  113.     based on sexual preference.
  114.  
  115.     California's fair employment laws apply to any employer
  116.     that regularly employs 5 or more persons, making it il-
  117.     legal for an employer to discriminate because of race,
  118.     color, religious creed, national origin, ancestry, phys-
  119.     ical handicap, medical condition, marital status, or
  120.     sex.  California has also adopted an age discrimination
  121.     law, similar to the federal law, which prohibits age
  122.     discrimination in employment against persons over 40
  123.     years old.  Employees are entitled to 4 months pregnan-
  124.     cy leave under California law, and under the recent
  125.     Family Rights Act of 1991, may also take an additional
  126.     month to care for a newborn child.
  127.  
  128.     In addition, both Los Angeles and San Francisco have
  129.     enacted ordinances that prohibit discrimination against
  130.     persons with AIDS, in employment situations and other-
  131.     wise.  (Los Angeles Ordinance #160289 and San Francisco
  132.     Ordinance #49985)
  133.  
  134. @CODE:OF
  135. @CODE: HI
  136.   . HAWAII REQUIREMENTS.  Hawaii has its own state laws pro-
  137.     hibiting discrimination in employment on account of
  138.     race, sex, age, religion, color, ancestry, handicapped
  139.     status, marital status, or arrest and court record.
  140.     Likewise, Hawaii employers cannot deny re-employment or
  141.     otherwise discriminate against an employee because the
  142.     employee participated in ordered national guard ser-
  143.     vice, and cannot legally discharge or refuse to hire an
  144.     employee because the employee's income has been as-
  145.     signed for child support obligations.
  146.  
  147.     Lie detector tests cannot be required as a condition of
  148.     employment, nor can refusal of an employee to take a
  149.     lie detector test be used as a basis for discriminating
  150.     against an employee in any way.
  151.  
  152.     Before conducting job interviews or developing job ap-
  153.     plication forms, you should obtain a copy of the very
  154.     helpful pamphlet, "A GUIDE FOR APPLICATION FORMS AND
  155.     INTERVIEWS UNDER THE EMPLOYMENT PRACTICES LAW."  It
  156.     will inform you of many of the do's and don'ts of the
  157.     hiring process, so you won't inadvertently violate
  158.     Hawaii's stringent anti-discrimination laws.
  159.  
  160. @CODE:OF
  161. @CODE: RI
  162.   . RHODE ISLAND REQUIREMENTS.  Rhode Island has its own
  163.     fair employment laws, which are modeled after the fed-
  164.     eral laws.  However, the Rhode Island laws apply to
  165.     any employer who employs 4 or more employees (unlike
  166.     the federal laws, which mostly apply only to employers
  167.     of 15 or more).  Also, Rhode Island law requires equal
  168.     employment opportunity for mentally and physically han-
  169.     dicapped persons.
  170.  
  171. @CODE:OF
  172. @CODE: HI MA WS
  173.   . @STATE is one of the few states that has en-
  174.     acted a "gay rights" law, prohibiting discrimina-
  175.     tion in employment based on sexual orientation.
  176.  
  177.